Senior HR Office Manager

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren Office Manager met een passie voor HR en het aansturen van een team – of wil je graag de stap naar een leidinggevende functie maken? Werk je daarnaast graag in een hecht team met korte lijnen en veel vrijheid? Dan is Cervus op zoek naar jou!

Cervus is vanwege groei op zoek naar een Senior HR Office Manager die moeiteloos leidinggeeft aan een team van drie secretaresses en tegelijkertijd ondersteuning biedt aan de directie op het gebied van HR voor een dynamisch team van 20 collega’s. Je hebt zowel sterke organisatorische vaardigheden als kennis van HR-processen en zet beide in om te zorgen dat de dagelijkse kantoorprocessen (zowel administratief als personeel gerelateerd) goed verlopen. Je bent daarnaast de schakel tussen de verschillende afdelingen en zorgt voor een positieve werkomgeving door het ondersteunen van zowel het management als het personeel. Je hebt in deze rol veel verantwoordelijkheid en vrijheid om met eigen initiatieven te komen.

Je komt te werken in een hecht team dat nauw samenwerkt en daarnaast bijvoorbeeld ook samen luncht. Het is een laagdrempelige, warme organisatie waar de deuren altijd openstaan, korte lijntjes zijn en daardoor veel ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Binnen het grotere Cervus team stuur je een team van drie secretaresses aan, je bewaakt de werkverdeling, stelt prioriteiten en zorgt voor een efficiënte samenwerking. Je weet hierin de juiste balans te vinden tussen mensgerichtheid en resultaatgerichtheid. Daarnaast behoren de volgende werkzaamheden tot je takenpakket:

• Kantoororganisatie: agendabeheer, optimalisatie administratieve processen en coördineren/beheren dagelijkse kantooractiviteiten zoals bijvoorbeeld het organiseren van evenementen, bewaken Wwft en facilitaire zaken;
• HR-taken: bijhouden van de personeelsadministratie, zorgen voor een soepele onboarding en het beheren van in- en uitdiensttreding en monitoren van en advisering over de naleving van HR-beleid;
• Communicatie en ondersteuning: aanspreekpunt voor HR- en kantooradministratieve zaken, coördineren interne communicatie, het organiseren van personeelsbijeenkomsten en ondersteuning bij de implementatie van HR-projecten;
• Financiën en rapportages: beheren kleine budgetten voor kantoorvoorzieningen en personeelsgebonden kosten en het opstellen van rapportages over HR-gegevens en kantoorbeheer. 

Ben jij de verbindende, georganiseerde en mensgerichte senior HR Office Manager die wij zoeken? Solliciteer dan nu en versterk het team!

Wat verwachten we van jou?

Je hebt uitstekende communicatieve en sterke organisatorische vaardigheden. Je gaat graag proactief te werk, neemt initiatief en hebt een hands-on mentaliteit. Daarnaast beschik je over:

• HBO denk- en werkniveau, bij voorkeur in een administratieve of HR-gerelateerde richting;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met HR-administratie, HR-processen en HR-software;
• Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Over Cervus Belastingadvies B.V.

Cervus is een advieskantoor gespecialiseerd in belastingadvies en is gevestigd in Zwolle. De cliënten van Cervus variëren van grote multinationale ondernemingen, familiebedrijven en dga’s tot zorg- en onderwijsinstellingen en woningcorporaties. Cervus telt vier ervaren partners die ervaring hebben bij advieskantoren, de Belastingdienst en in het internationale bedrijfsleven.

Naast Cervus is ook het zusterbedrijf Ysel BPO Services in hetzelfde pand gevestigd. Ysel werkt innig samen met Cervus en is een administratiekantoor. Het Ysel team ontzorgt ondernemers en organisaties op financieel en fiscaal gebied. Hierbij staat niet de bureaucratie maar de klant voorop. Met behulp van artificial intelligence en goede ICT blijft tijd en ruimte om goede dingen te doen voor klanten. 

De werkomgeving bij zowel Cervus als Ysel wordt gekenmerkt door een open werksfeer, korte lijnen en een hoog kennisniveau; hierdoor is de leer- en ontwikkelcurve binnen het kantoor erg steil.

Wat bieden we jou?

Cervus biedt een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiende organisatie, een prettige werksfeer in een hecht team en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng binnen de organisatie. Het gaat om een parttime functie voor 24 – 32 uur per week. Daarnaast biedt Cervus het volgende:

• Een salarisindicatie tussen de €3700 - €4000 per maand (indicatie) op basis van een fulltime dienstverband;
• Uitstekende secundaire voorwaarden met bijvoorbeeld de mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen wanneer je er meer nodig hebt of wenst dan de 25 standaard dagen;
• Een goede pensioenregeling zodat je er ook na je werkende leven warm bijzit;
• De optie om hybride te werken;
• Volop opleidingsmogelijkheden, zowel intern als extern.